Порядок списания материалов в строительстве
Списание материалов в строительстве не является прямой обязанностью инженера-сметчика в строительной организации. Однако принимать участие в данном процессе специалист сметного дела все же вынужден.
Ведь порядок списания материалов в строительстве во многом зависит от проектно-сметной документации, а также от отчетных документов таких, как акты КС-2. Поэтому в тексте данной статьи будет рассмотрена роль сметчика в процессе освоения материальных ценностей при строительстве того или иного объекта.
Основные документы в списании материалов в строительстве
Правила списания материалов в строительстве чаще всего одним из основных пунктов включают в себя определение перечня документов, которые участвуют в данном процессе. Обычно сведения о потребности материальных ресурсов на объекте определяется еще на стадии создания проектной документации.
В связи с этим проект производства работ является одним из основных документов, на которые рекомендуется опираться в процессе списания материалов в строительстве. Чаще всего все необходимые ресурсы, заложенные в проекте, выносятся в отдельную часть документации — спецификацию.
В спецификации зачастую указываются не только основные материалы, которые предполагается монтировать и устанавливать на строительном объекте, но и вспомогательные элементы к таким материалам.
Однако следует отметить, что расходные материалы обычно не учитываются проектной документацией. Поэтому по правилам списания материалов в строительстве такие ресурсы должны быть определены по существующим нормативам.
Расход вспомогательных и сопутствующих материалов, как правило, автоматически учитывается в нормах многих сметно-нормативных баз. К такому типу баз относятся нормы из сборников ГЭСН, ФЕР, ТЕР и т.д.
В связи с этим можно придти к пониманию того, что очередным документом, участвующим в порядке списания материалов в строительстве, является сметная, или рабочая, документация. Сметы составляются на основании проектов и учитывают все работы, указанные там.
Кроме того, локальными расчетами различных форм (смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, локальная смета и т.д.) учитываются, как было отмечено выше, вспомогательные и ненормируемые ресурсы, необходимые для производства того или иного вида работ.
На основании исходных данных из проектной и сметной документации существует возможность определить сумму затрат на закупку и расход материальных ценностей, а значит, и спрогнозировать порядок списания материалов в строительстве каждого отдельного объекта.
После определения потребностей в материалах происходит их закупка и монтаж на строительном объекте. Каждый материал должен иметь подтверждающий документ в виде товарной накладной, счета-фактуры, УПД и т.д. Эти документы особенно важны для бухгалтерского учета и составления корректных отчетов строительной компании в целом.
Кроме этого, в списании материалов в строительстве может участвовать такая категория ресурсов, как давальческие материалы. К этой категории относятся те материалы, которые были закуплены организацией заказчика и переданы для производства строительно-монтажных работ подрядным и субподрядным организациям.
Рисунок 1. Основные документы, участвующие в списании материалов в строительстве
И хотя такие материалы были закуплены не из бюджета подрядчиков и субподрядчиков, но ведение учета ресурсов такого рода крайне важно для правильной отчетности. Давальческие материалы должны иметь обосновывающие документы, которые включаются в акты списания и прочие отчеты. Такими документами могут служить давальческие накладные и тому подобное.
По завершении какого-либо этапа работ на основании утвержденной сметы, а также журналов работ КС-6 и КС-6а составляются акты выполненных работ о форме КС-2. Акты данной формы по правилам списания материалов в строительстве являются одним из основных документов.
В КС-2 учитываются не только все выполненные работы за какой-либо отчетный период, их стоимость и процент выполнения по объекту в целом, но также и расход всех основных, сопутствующих, расходных и вспомогательных ресурсов. Поэтому в процессе списания именно акты на выполненные работы служат основанием для составления отчетной документации различных видов.
Роль сметчика при составлении актов КС-2 и в списании материалов в строительстве является крайне важной. Ведь именно на специалисте сметного дела лежит задача корректно составить акты выполненных работ и учесть в нем не только стоимость услуг и ресурсов, но также учесть все израсходованные на объекте ресурсы.
КС-2 по своей форме имеет множество схожих черт со сметой, на основании которой составлен данный акт.: в КС-2 так же, как и в смете, учитывается шифр и обоснование расценок, наименование работ и всех ресурсов и т.д. Следует отметить, что к понятию ресурсов в сметах и актах КС-2 относятся не только материалы, но также затраты на оплату труда рабочих и расходы на эксплуатацию машин.
Конечно, к списанию материалов в строительстве оплата труда и эксплуатация механизмов имеет лишь косвенное отношение. Однако данные категории ресурсов в процессе строительства также используются для составления различных отчетов и документации на объект при его сдаче в эксплуатацию.
Кроме того, КС-2 играет важную роль при составлении других финансовых документов любой строительной организации. Ведь именно на основании сведений из актов данной формы, а также справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3 производится оплата и полный расчет за строительно-монтажный комплекс работ на объекте.
Необходимо также отметить, что в порядке списания материалов в строительстве важное место занимает форма М-29, или отчет о расходе материалов. Вообще данный отчет заполняется производителем работ для каждого отдельного объекта и ведется он в течение года. Однако занесение данных в него и предоставление отчета в бухгалтерию организации рекомендуется производить ежемесячно.
Таким образом, порядок списания материалов в строительстве имеет достаточно четкий алгоритм, в котором задействовано множество документов. В связи с этим для сметчика важно точно учитывать все материалы в составе сметной документации и актов на выполненные работы.
Рисунок 2. Образец М-29
