Итак, а насколько же может быть продлена гарантия на сметную документацию?
Причины существования срока годности на сметы.
К сожалению, ни один нормативный документ впрямую никак не регламентирует срок актуальности сметной документации, то есть простыми словами: на какое время данная смета и цены в ней остаются актуальными.
При этом, как бы не хотелось заказчику, что сметная документация актуальна только на тот момент времени, в который она разрабатывается.
Почему это так, а не иначе?
А происходит это по следующим причинам:
-
Во-первых, наши сметные законодатели в лице Минстроя и ГГЭ с завидной регулярностью издают новые нормативно-правовые акты, которые иногда очень сильно меняют правила составления и оформления сметной документации.
-
Во-вторых, нормативная база по которым составляются, сметы претерпевают значительные изменения примерно раз в полгода или даже чаще. А это значит, что появляются новые виды расценок, новые материалы и удаляются старые или изменяются некоторые цены внутри существующих расценок.
-
В-третьих, индексы изменения стоимости в зависимости от использования разных видов расценок, меняются от 1 раза в месяц до 1 раза в квартал.
-
В-четвертых, цены на материалы, оборудование, инвентарь, в эксплуатацию машин и механизмов очень быстро изменяются из-за инфляции. В течение буквально нескольких месяцев это изменение может достигать десятков процентов.
В соответствии с этим, трудно назвать актуальной сметную документацию, которая была разработана буквально несколько месяцев, назад не говоря уж о годах.
Как обоснованно установить срок актуальности смет.
Как же правильно обосновать, что разработанная сметная документация актуально в течение определенного времени?Как было уже сказано выше нормативно правовых актов, которые регламентируют срок актуальности разработанной сметной документации, не существует, однако в Приказе N 421/пр от 4.08.2020 г. есть упоминания об актуальности цен, используемых в сметной документации.
Это пункт п.14, 116, где описывается срок действия коммерческих предложений, собранных для расчета конъюнктурного анализа, равный не более 6 месяцев. Благодаря этому пункту мы можем в договоре с заказчиком указывать срок действия, разработанной сметной документации пусть и косвенно ссылаясь на данные правила.
Кроме того, предлагается прикладывать к обоснованию срока действия сметной стоимости историю изменения сметно-нормативной базы, то есть указывать периодичность выпуска какой-либо версия базы по отношению к предыдущему выпуску обновления. Это позволит привести дополнительные доводы об потери актуальности со временем сметной документации.
Таким образом, сметчик может себя подстраховать от претензии заказчика по пересчету сметной документации спустя полгода. Рекомендуем пользоваться данными советами, чтобы оградить себя от возможных проблем в будущем.
