Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

Справка КС-3 является одним из важнейших документов, с которым сталкивается каждый сметчик в своей профессиональной деятельности. Это не удивительно, ведь документ данной формы составляется при предоставлении сведений о выполненных работах на любом объекте строительства.

Образец заполнения КС-3, как правило, присутствует в каждой строительной компании. Однако так как форма справки является унифицированной, в процессе заполнения прослеживается множество общих черт независимо от характеристик объекта.

Кстати, как было отмечено выше, форма КС-3 является унифицированной. Это означает, что КС-3 — это универсальный документ, который может быть использован в составлении документации и на объекты капитального строительства и ремонта, и на объекты реконструкции и технического перевооружения.

Полное название КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Утверждена данная форма была 11 ноября 1999 года Постановлением Госкомстата России №100.

Образец заполнения формы КС-3 в 2019 году, впрочем, как и в 2020 году, предполагает постепенное внесение информации во все графы и строки документа. Следует отметить, что корректное отражение всей имеющейся информации в справке крайне важно, так как именно на основании данного документа чаще всего производится оплата выполненных работ.

Образец КС-3 приведен на рисунке 1 в виде пустого бланка. Для заполнения документа данного типа необходимо учесть множество сведений и данных из различных документов таких, как сметы, акты КС-2, договор подряда, правоустанавливающие документы организации и т.д.

Далее по тексту будет более подробно рассмотрен принцип оформления справки КС-3. для удобства каждая часть документа будет рассмотрена отдельно.

Рисунок 1. Образец КС-3

Заполнение «шапки» формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ, как можно увидеть на рисунке 1, имеет достаточно сложную структуру. Поэтому условно форма может быть поделена на несколько частей, в которых отражается информация различного типа. Прежде всего, следует обратить внимание на «шапку», или группу верхних реквизитов, документа.

В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.

Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.

Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.

То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.

Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.

При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.

Скачать форму КС-3 не представляет особого труда и из открытых источников информации, и из специализированных сметных программ. Однако такая форма чаще всего представляет собой пустой бланк, и внесение всей информации происходит по факту выполнения работ на объекте и формирования документации на них.

О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.

Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.

После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.

В строке под названием «Стройка» указывается полное наименование строительного объекта и его адрес. Кстати, следует отметить, что формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть не только в формате «Эксель», но также можно скачать бланк формы КС-3 в Word.

После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.

Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.

Кроме того, информацию для «шапки» справки о стоимости работ по форме КС-3 можно получить из текста договора подряда. Ведь помимо всех необходимых реквизитов и сведений об организациях, участвующих в строительстве, в тексте договора находится полное наименование объекта строительства и вида СМР, которые на этом объекте должны быть произведены.

Внесение кодов в справку по форме КС-3

О том, что это такое — форма КС-3, можно получить понимание на основании вносимой в документ данного типа информации. Важной частью в этом процессе является отображение кодов из различных классификаторов общероссийского значения.

Код по ОКУД дает указание, что это — форма КС-3. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации, а форма КС-3 по ОКУД имеет код 0322001.

Если скачать форму КС-3, то чаще всего даже в пустом бланке этот код автоматически проставлен. Также автоматическое обозначение кода формы по ОКУД свойственно различным сметным программам. Но включить данный шифр самостоятельно в состав документа не представляет труда.

При этом код ОКУД свойственен и образцу заполнения КС-3 без НДС, и с указанием налога на добавленную стоимость. В данном случае условия налогообложения организаций не влияют на код ОКУД.

Однако если скачать бланк унифицированной формы КС-3 в «Эксель», все остальные коды не будут входить в таблицу в правой части документа. Связано это с тем, что внесение информации в соответствующие ячейки носит индивидуальный, и даже уникальный характер.

Как заполнять КС-3 в данной части, лучше всего понять, если сопоставить ячейку таблицы кодов со строками их названия. Так, после указания кода по ОКУД происходит обозначение кодов по ОКПО всех организаций, перечисленных в «шапке» документа.

В данном случае составление КС-3 без НДС или с указанным налогом также не играет роли. Ведь ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, и на основании кода из него можно понять, какую деятельность ведет та или иная компания.

Кстати, не стоит упускать из внимания, что на сегодняшний день существует возможность составить КС-3 онлайн. Однако внесение кодов и прочей информации об объекте чаще всего не зависит от способа формирования документации, ведь сведения в справку вносятся вручную.

Однако создание документации ускоряется, если скачать КС-3. После указания кодов ОКПО в справку вносятся коды стройки и объекта. Следует отметить, что такие шифры присваиваются не всем строительным объектам и работам. Поэтому иногда допускается оставлять эти ячейки не заполненными.

Еще одним кодом, который может помочь в понимании того, что такое форма КС-3, в общем, и коды классификаторов, в частности, является код вида деятельности по ОКПД. ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции, в котором перечислены все категории продукции по видам экономической деятельности.

Далее образец справки КС-3 должен включать в свой состав данные о договоре подряда, или контракте. К такому типу данных относится номер договора и его дата. Эти сведения можно получить, изучив первую страницу контракта. Указание сведений о договоре дает понимание того, что КС-3 — это справка на определенный объект.

Последний элемент, который включается в правую верхнюю таблицу в образцах заполнения формы КС-3 в 2020 году, является вид операции. Для каждого отдельного объекта и для каждой организации в данном поле вносятся индивидуальные сведения.

Заполнение табличной части бланка КС-3

После заполнения верхней части справки о стоимости выполненных работ КС-3 можно перейти к внесению сведений в табличной части формы. Следует отметить, что данная часть является наиболее значимой во всем документе, так как именно в ней отражается стоимость выполненных работ на объекте.

Прежде всего, образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат предполагает присвоение номера документа. Какого-то определенного алгоритма по нумерации документа не существует. В данном случае все зависит от требований проверяющих организаций к оформлению документации.

Иногда нумерация помогает понять, как расшифровывается КС-3 и на какой объект составлена данная форма. Однако чаще всего характерна порядковая нумерация для документов данного типа.

После присвоения номера рекомендуется указать дату составления справки о стоимости работ КС-3. Как правило, дата составления документа совпадает с датой составления актов КС-2.

Однако иногда образец заполнения КС-3 предполагает указание определенной даты в указанном поле. Это обычно связано с индивидуальными требованиями к оформлению отчетной документации на объект.

Также индивидуальными может быть указание информации по удержанию аванса в КС-3 или прочих финансовых операций, происходивших в процессе выполнения строительно-монтажных работ на объекте. Требования о внесении подобной информации должно быть отдельно оговорено в договоре подряда.

Далее следует указание отчетного периода в КС-3. Чаще всего отчетным периодом в документе назначается месяц, в котором происходило выполнение работ по договору. Однако иногда в соответствующих ячейках могут быть указаны другие даты отчетного периода.

После этого следует расшифровка КС-3, а именно, то, что это — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Именно данное название дает сразу понять, что такое КС-3 в строительстве и какие данные содержаться в форме.

Проще всего понять, что такое КС-3, на практике, то есть в момент заполнения формы. Именно в процессе формирования данного документа можно получить исчерпывающую информацию о документации на выполненные работы.

После заполнения всех необходимых сведений о датах в документе в образец формы КС-3 из акта КС-2 должна быть внесена информация непосредственно о стоимости выполненных работ на объекте. Можно обратить внимание, что для отображения информации такого рода в справке представлена специальная таблица.

Пример КС-3 на рисунке 1 содержит лишь пустую, незаполненную таблицу. Однако на реальный строительный объект именно сведения в данной части играют важную роль в расшифровке того, что это такое — КС-3.

Оформление КС-3 в табличной части начинается с порядковой нумерации всех форм КС-2, на основании которых составлена справка. Дело в том, что даже в течение одного месяца или одного отчетного периода на объект может быть составлено несколько актов выполненных работ.

Поэтому нумерация всех существующих форм КС-2, даже если скачать бланк КС-3, является важными элементом, помогающим упорядочить и систематизировать всю информацию по объекту. Поэтому проще всего использовать унифицированную форму КС-3 в формате «Excel».

После этого в документ КС-3 должны быть внесены все акты КС-2 с наименованием пусковых комплексов, а также видов СМР или оборудования. Во время заполнения формы КС-3 в данном столбце также могут быть указаны сведения об объектах и затратах, которые повлияли на стоимость работ.

Если заполнить КС-3 онлайн, то указание таких сведений иногда возможно в автоматизированном виде. Однако чаще всего необходимо внесение информации вручную, чтобы избежать неточностей в обозначении и дальнейшей путаницы.

При возникновении сомнений, как правильно заполнить КС-3, рекомендуется воспользоваться консультацией проверяющих органов или найти решение на основании имеющегося опыта в данной сфере.

После указания информации о видах строительных работ по правилам оформления КС-3 необходимо указать коды для каждой из позиций в справке. Эти коды могут быть обнаружены в самих актах КС-2 или в отчетной документации на объект.

Если скачать бесплатно бланк КС-3 в «Excel», то можно настроить автоматические ссылки для многих ячеек в документе, в том числе и для обозначения кодов. Однако рекомендуется вносить все данные мануально, что поможет избежать погрешностей в расчетах.

Далее происходит в образце КС-3 заполнение накопительной части. Образец заполнения КС-3 с нарастающим итогом должен включать в себя два типа сведений. Во-первых, в данной части важно отразить сведения о стоимости выполненных работ с начала производства работ.

То есть, если строительство объекта производится на протяжении нескольких месяцев или лет, то в каждом отчетном периоде образец справки о стоимости работ должен учитывать сумму всех предыдущих КС-3. Пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, должен быть в наличии на каждый объект и в каждой строительной организации.

Следует отметить, что образец заполнения КС-3 с авансом также должен учитывать все предыдущие суммы выполненных работ. Необходимо иметь в виду, что суммы в справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 вносятся без учета НДС.

Далее образец заполнения и оформления КС-3 должен учитывать стоимость выполненных работ с начала календарного года, в котором составляется документация. Иногда стоимость в столбце под названием «с начала проведения работ» и стоимость в столбце «с начала года» совпадают.

Такое свойственно по правилам заполнения для унифицированных форм КС-3 на объекты, строительство которых началось и продолжается в пределах одного календарного года. Однако если начало строительства было положено в одном году, а образец формы справки КС-3 на определенные выполненные работы предоставляется в другом году, то суммы в двух столбцах будут отличаться.

В связи с этим очень важно понимать, как правильно составить КС-3 для подобных объектов. В последнем столбце таблицы вносится общая стоимость выполненных работ за отчетный период.

Иногда возникает вопрос, как делать КС-3 в «Гранд-смете» или в другой сметной программе. Ответы можно отыскать на специализированных ресурсах и консультирующих компаниях, связанных с конкретным сметным продуктом.

Если скачать образец КС-3, то составление и внесение всех сведений, как правило, осуществляется вручную. Необходимо отметить, что на внесении всех сумм в таблицу формирование КС-3 не завершается.

Порядок заполнения КС-3 предполагает суммирование всех стоимостей и подведение итогов по справке. В итогах документа должна быть учтена общая сумма налога на добавленную стоимость.

Однако возможно составление образца КС-3 без НДС. Это зависит от условий налогообложения для организаций, участвующих в процессе строительства объекта. В данном случае возможно включение в состав образца формы КС-3 в строительстве суммы компенсации НДС.

Подписание справки КС-3

Прядок заполнения КС-3 предполагает корректное подписание и утверждение документа. Как правило, визируют данную форму руководители организаций, перечисленных в «шапке» справки.

При этом подписание необходимо и в образцах заполнения КС-3 без НДС, и для документов, учитывающих налог. Ведь без утверждения формы не будет произведена оплата за выполненные работы.

В связи с этим крайне важно правильное заполнение КС-3, когда учтены все суммы выполненных работ, а также корректно обозначены все необходимые реквизиты и сведения.

Образец справки КС-3 с учетом всех особенностей объекта строительства должен присутствовать в пакете документов к договору подряда. Там же должен быть обозначен круг лиц, ответственных за утверждение и подписание документации. Однако возможно скачать справку КС-3 и указать все необходимые сведения в ней самостоятельно.

Как можно понять из всего написанного выше, составление КС-3 является важным и сложным процессом. Поэтому вопрос, обязательно ли КС-3 формировать на объект, является лишним. Ведь именно на основании документации на выполненные работы осуществляется оплата.

Рисунок 2. Подписи в КС-3