Исходные данные для расчета смет

Исходные данные для составления сметы

Преамбула: хотите получить точную смету - детально проработайте техническое задание.

Имея стаж более 20 лет сметчиком каждый день вижу, как наши клиенты наступают на одни и те же грабли.

Обычная ситуация – звонит клиент.

- Здравствуйте, мне нужна смета я захожу на объект, мне сказали предоставить смету. Я не знаю сколько это может стоить и хотелось бы понять самому математику: какие затраты я понесу и какую прибыль на выходе буду иметь.

- Понял вас. Подскажите какие исходные данные есть? Техническое задание, проект, ведомость объемов работ?

- Есть только площадь объекта и сказали сделать под ключ все по ремонту этого объекта. Подскажите сколько будет точно стоить этот ремонт и сколько я на выходе заработаю.

Обычный пример технического задания от такого вот клиента:

Какие данные нужны для составления сметы?

Большинство даже опытных строителей даже не догадывается об огромном количестве вариантов видов работ, материалов, технологий производства работ, а также неявных сопутствующих работ и затрат на объекте. И когда сметчик начинает это объяснять такому клиенту, обычно отмахиваются от него и просят подсчитать по среднему.

В таком случае если сметчик соглашается, то это либо неопытной сметчик, либо нечестный сметчик, которому все равно на клиента и его заботы.

Почему так?

Да все просто!

Чтобы определить среднюю стоимость просто одного материала необходимо промониторить рынок на предмет цены у огромного количества продавцов этого материала и выявить из них среднюю. А теперь просто вбейте в гугл «ламинат цена» и вы увидите, что гугл выдает примерно 7 810 000 результатов.

Сколько времени вы потратите на изучение такого количества цен? Точно не одну жизнь.

Некоторые говорят ну возьмите просто первые 3-5 позиций цен которые выпали на первой странице поисковика и выделите из них среднюю.

Вынужден вас огорчить! Продажа строительных материалов и услуг высококонкурентная сфера. И там чтобы попасть на первую страницу гугла компании тратят ОГРОМНЫЕ ДЕНЬГИ. Как вы думаете у них будут реально средние цены? Бывает часто и наоборот, чтобы как то завлечь клиентов такие компании намерено занижают цены на своем сайте и когда вы будете звонить туда для заказа того или иного материала вы будете удивлены тем что это оказывается цена прошлого века у них случайно на сайте осталась, или она действует если вы у них купите целый танкер этого материала или оказывается это все без доставки и разгрузки (а она у них стоит в 3 раза дороже самого материала).

Это мы рассмотрели только один материал, а на стройке или ремонте их сотни или тысячи. Представьте к тому же что каждый материал имеет разные варианты исполнения и производителя и т.п. Например видов ламината может быть тысячи и они могут отличаться ценой в 10 и более раз.

То же самое касается и работ. При этом при всем мы помним, что ни материалы, ни работы совсем не расписаны у таких вот клиентов. У них есть только площадь и слова под ключ. Иногда правда бывает добавки типа эконом класс или вип – что приводит к еще большей сумятице. У каждого свое представление об этих категориях.

Также задумайтесь, что вариантов производства тех или иных видов работ (кстати с одним и тем же названием) может быть сотни. Так как для одного материала необходимо использовать клей например (да еще определенной марки), а для другого раствор и сделанный не просто так, а в определенной пропорции и т.п.

А какую прибыль я получу по смете?

А самым интересным при таких обращениях является вопрос:

- А какую прибыль я получу при такой смете?

При этом никто не знает как у вас будет проходить выполнение этих работ. А именно:

1. У вас будут работать собственные сотрудники или вы будете нанимать со стороны.
2. Уровень профессионализма ваших людей.
3. Какова зарплата ваших людей.
4. Платите ли вы налоги, и на каком режиме налогообложения находитесь.
5. Какие у вас накладные расходы на офис, инженерно-технический персонал.
6. Есть ли у вас собственная техника или вы арендуете.
7. И множество других вопросов.

Никто не в состоянии при таких исходных данных разработать хоть какую-то мало-мальски точную смету.

Если вам сметчик говорит, что сможет то бегите от него. Это очень нечестный человек.

И вот появляется он извечный вопрос: ЧТО ДЕЛАТЬ!

Правильный способ сбора исходных данных для смет

Самый правильный способ – это напрячь извилины и если это небольшой ремонт, например, то можно детально продумать каждую мелочь каждый вид работы, каждый вид материала и т.п. самому. В этом случае сильно увеличиться точность сметы.

Если объект уже посерьезнее или своих знаний не хватает, то необходимо пригласить для этого специалистов, которые могут это сделать для вас и за вас. Это специалисты по техническому обследованию, контрольному обмеру, проектировщики и частично и сами сметчики. Наши специалисты также предоставят вам услуги Разработка ведомости работ и составление сметной документации

И тут встает дилемма - так за это же платить надо.

Да надо и да это стоит не мало, но мой опыт показывает, что ошибка при расчете смет по неясным техническим заданиям (по среднему, вип, эконом и т.п.) обычно приводит к двум последствиям.

Первое: цена получилась завышенной и этот заказ забирает тот, кто смог потратить деньги на подготовку тех задания и разработку адекватной сметы.

Второе: цена получилась заниженной, и заказчик с радостью соглашается, а потом если вы подписали договор с твердой ценой - вы несете серьезные убытки вплоть до банкротства или выставляете заказчику новые сметы на дополнительные работы. Сами понимаете ни один заказчик от этого не в восторге и это все уже решается по согласованию с ним. От этого может сильно испортиться ваша репутация.

Все описанное выше приводит к тому, что строительные компании или частные лица в строительстве, наверное, самые недолговечные и очень быстро прекращают свою деятельность.

Почему-то все думают, что, сэкономив деньги на проекте или ведомости работ и т. п. они тем самым сильно выигрывают в деньгах.

Совсем наоборот, в большинстве случаев все согласно русской поговорке: жадный платит дважды!