Исполнительные сметы
В процессе своей рабочей деятельности специалисты сметного дела сталкиваются с большим количеством различной документации. В которую входят как юридические, так и строительно-технические документы. Некоторые из них встречаются ежедневно, другие применяются в редких исключительных случаях. Хороший специалист должен знать и те, и другие, а также какие формы и в каких случаях нужно применять. К таким документам относиться исполнительная смета. В жизни строителей и сметчиков данный вид документа встречается не так часто, как локальные сметные расчеты, составленные по ведомостям объемов работ или спецификациям из проектной документации. Тем не менее этот документ важный и нужный, разберемся что это такое и в каких случаях нужно его использовать.
Что такое исполнительная смета?
Исполнительная смета – это документ (может быть в виде локальной сметы, расчета либо калькуляции), в котором содержатся показатели (материалы, инструменты, оборудование, машины и механизмы, а также затраты труда рабочих и механизаторов) и их стоимости фактически затраченные в процессе выполнения каких-либо строительных работ. В данную смету включаются также и затраты на проектные и изыскательские работы, об этом говорится в распоряжении первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 19 апреля 2001 г. N 221-РЗП "О Рекомендациях по заключению договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ в строительстве в г. Москве». Исполнительная смета отражает окончательную стоимость всего комплекса выполненных работ, при этом основываясь на проектной смете и актах выполненных работ. Возникает закономерный вопрос чем исполнительная смета отличается от локального сметного расчета, входящего в состав проектно-сметной документации и зачем она нужна, если уже есть расчет стоимости по проекту? Чтобы ответить на эти вопросы нужно понять, когда и как нужно составлять данный вид сметного расчета.
В каких случаях применяются исполнительные сметы
Рассмотрим на примере, представим, что необходимо выполнить работы по строительству крупного жилого комплекса, с устройством дорог, тротуаров, всех инженерных коммуникаций на местности с перепадом высот и прочими факторами, усложняющими производство работ. Для начала, разрабатывается проектная документация, согласно которой готовится локальный сметный расчет с учетом коэффициентов и надбавок. Эта документация утверждается заказчиком и согласовывается с подрядной организацией. Приступив к работам, строители, сталкивается с рядом сложностей, например, появляется необходимость выполнения работ, которые не были учтены в проектной смете или напротив не выполняют некоторые виды работ, которые содержатся в расчете сметной стоимости. Это происходит потому что даже при самом тщательном анализе и расчете, появляются факторы из-за которых происходят непредвиденные обстоятельства. Особенно часто это происходит в процессе ремонтно-строительных работ. Поэтому возникает необходимость в составлении исполнительной сметы. Для того, чтобы расчет цены за производимые работы был точным и корректным, необходимо отобразить все фактически выполненные работы и затраченные ресурсы.
Составление исполнительной сметы
Составление исполнительной сметы начинается с точного определения выполненного объёма работ и согласование их с представителями заказчика. Следует заметить, что это происходит уже после того, как заключен договор подряда с установленной стоимостью, выполнены работы и подрядной организацией разрабатывается исполнительная документация. При составлении исполнительной сметы допускается применение формата проектной сметы или можно предоставить свои расчеты, главное, чтобы они не имели разногласий со сметными нормативами и текущими рыночными ценами на материалы и оборудование.
Исполнительная смета не имеет определённого образца для заполнения, так как форма законодательно не утверждена. Внешне она может быть такой же, как и проектная смета, за исключением названия и объемов работ. В составе исполнительной сметной документации могут быть как сама смета, так и акты изменения видов и объемов работ, календарные графики, планы, это зависит от требований заказчика.
На фото ниже можно увидеть, как формируется исполнительная смета, помимо наименования, единиц измерения есть столбец, в котором отображается процент выполнения работ, количественное значение этих работ по проектной смете, потом по исполнительной смете и остаток. В разных программах разный интерфейс, поэтому и порядок составления исполнительной сметы может отличаться, но принцип всегда один.
После всего вышеупомянутого, мы видим, что исполнительные сметы составляются уже на момент сдачи объекта строительства, когда между заказчиком и подрядчиком согласованы все изменения видов и объемов работ, а также нет претензий по качеству выполнения этих работ. Если же расхождений по проектной смете и фактически выполненным объемам работ нет, тогда составляется акт приемки выполненных работ, по которому подрядной организации перечисляются денежные средства.
По факту выполнения работ и сдачи объекта также составляются:
- акт приёмки выполненных работ (КС-2);
- справка о цене выполненных работ (КС-3);
- расчёт на удорожание проекта;
- акт на выполнение непредвиденных работ.
Очень важно, чтобы эти документы наиболее точно отражали полный объем выполненных работ, так как эта документация финальная и не подлежит изменениям.
А также нужно заметить, что исполнительная смета составляется в основном тогда, когда сметная документация к договору подряда составлена на основании укрупнённых показателей, показателей по объёктам-аналогам, с открытой договорной ценой. В других же случаях, на основании локального сметного расчета, который является приложением к договору, делают закрывающие документы (акты выполненных работ КС-2, справка о стоимости КС-3 и т.д.) или если есть такая необходимость, составляют дополнительное соглашение к договору с приложением в виде сметы на необходимые неучтенные работы.
