Начнем с НКМЦ (начальная максимальная цена контракта)
Эту цифру находим на сайте госзакупок, во вкладе "вложения", сумма прописывается в проекте контракта, смета на работы обычно находится в приложении. Вместе с этими документами находим техническое задание.
Первое, главное, непременное условие: внимательно читаем контракт, сравниваем смету с техническим заданием на предмет разночтений, они не допустимы. Если таковые выявлены, делаем уточняющий запрос или сразу отказываемся от участия. Нам не нужны тяжбы с госорганами, мы пришли на тендеры деньги зарабатывать, а не судиться.
Предположим, что этот этап пройден, нас все устраивает и участие выглядит вполне приемлемым. 
Как действовать дальше? Теоретически- рассказывалось в предыдущих сообщениях, сейчас разберем на конкретном примере.
Предположим, что смета контракта состоит из одной позиции: Укладка линолеума на площади 350 м кв, и смета выглядит так (см. рис.3 во вложении)
Второе: Наймите сметчика или, если умеете, сделайте сами выборку ресурсов по смете.
Переведите все ресурсы в текущие цены и сравните с фактическими затратами (см. рис. 4 во вложении). Для таких расчетов имеет смысл использовать таблицу в Excel.
При работе в программе Гранд-смета такая таблица создается в несколько кликов; Переходим на вкладку "ресурсы"(1), далее нажимаем "ресурсы в смете"(2), появляется полная ведомость ресурсов. Нажимаем на "экспорт" (3). И таблица выгружается в полном объеме, со всей необходимой информацией. Во вложении данные действия представлены на слайде 4.
В полученной таблице применяем коэффициент перевода в текущие цены по каждому ресурсу отдельно. Пример полученной таблицы представлен на слайде 5. И сейчас разберем результаты по всем видам ресурсов.
Начнем с зарплаты рабочим ( слайд 6)
Нормативные затраты времени на выполнение работ – 12.64 чел-ч., с учетом тарифной ставки в базовых ценах 8,31р и индексации 8,71,
на зарплату рабочим заложена сумма – 915,07р.
Предположим, что по договору, рабочие получают 200р за час работы, тогда их зарплата на текущий момент времени составит 105,06*200р=21 000р
Разница между Зарплатой, по смете и договору 20 084,93р, причем не в пользу заказчика.
Такой факт является распространенным явлением при системе индексации одним общим индексом, но пока мы не обсуждаем порядок ценообразования. Новая сметная методика (приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 04.08.2020 № 421/пр зарегистрирован датой 23.09.2020 и номером № 59986) направлена в частности на решение этого вопроса, но пока нет стабильной системы образования индексов по статьям затрат, и в данном вопросе особых изменений не предвидится.
Затраты на эксплуатацию механизмов (слайд 7)
Машины в данном процессе не используются активно, но присутствует доставка материала, которая условно принята из расчета 3 часа по 350 руб за арендованную «Газель», что еще добавляет убытков -929,80р.
Присутствует некоторая экономия за счет отсутствия подъемника, заложенного в смету и эксплуатации собственной машины для сварки 40,5+20,13=60,63р
Порядок расчета стоимости эксплуатации собственной техники будет представлен в одной из следующих статей.
Затраты на приобретение материала (слайд 8)
Стоимость материала в текущих ценах по смете получена умножением базовых цен на индекс 8,71
- 357мкв*238.94*8,71=742 976,76р
- 23,9*10*308,3*8,71= 63 909,97р
Стоимость материалов фактическая определена по сайту интернет-магазина:
- 357*931=332 367,0р
- 23,8*10*45=10 710,0р
И здесь, в голубых ячейках, можно видеть резерв экономии в пользу подрядчика (опять оставим в стороне адекватность индексации,
факт: на материалах подрядчики зарабатывают)
и в данном случае эта сумма составит 410 609,76р+53 199,97= 463 809,74
Слайд 9
Прямые затраты на выполнение строительных работ ПЗ=ОЗП+ЭМ+Мат,
в данном случае 21 000+1098,5+343 077= 365 175,5р.
По сравнению с заложенными в смету 809 695р,
Сумма выглядит привлекательной, но… Себестоимость работ, будет значительно превосходить эту цифру, и причина тому: НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ L
Накладные расходы - средства на организацию процесса производства работ, в случае с тендерами:
- Гарантийные обязательства;
- Проценты за работу сервисов и спецсчета;
- Зарплата тендер-менеджеру, сметчику, прорабу, владельцу бизнеса (предпринимателю);
Ой, много еще чего…целая история, расскажу отдельно, в следующем сообщении.