Нам, как инженерам-сметчикам, нужно наглядно показать - откуда берется сумма контракта. Для этого составляется протокол цены контракта, в который вносятся основные данные из локального сметного расчета. Протокол цены нужно внести в договор как неотъемлемое его приложение.
Как любой документ, привязанный к договору на выполнение работ, протокол цены утверждается заказчиком и согласовывается с подрядчиком. Затем пишется заголовок "Протокол цены" и название объекта. Таблица заполняется данными из локального сметного расчета - итог по смете до лимитированных затрат, сумма компенсации НДС (или НДС), ранее рассчитанный коэффициент торгов, итогом будет твердая договорная цена контракта (рисунок 1)
Форму протокола цены можно найти и в интернете, и напечатать в программе Word, но я бы советовала всё же сделать ее в Excel, так как будет возможность один раз забить в ячейки необходимые формулы и упростить составление протокола цены. Вводим две цифры - стоимость без лимитированных затрат и сумму компенсации НДС, остальное программа делает за нас.
Составление протокола цены - в интересах не только заказчика, но и подрядчика, как обоснование правильности своих расчетов.
Если к контракту прилагается несколько смет - все их допускается внести в протокол цены (рисунок 2)
Рисунок 1
Рисунок 2