Формы КС-11 и КС-14 в строительстве
При сдаче объекта в эксплуатацию комплект документации содержит в своем составе КС-14 и КС-11. Чем отличаются КС-11 и КС-14? По сути, и форма КС-14, и форма КС-11 — это акты приемки законченного строительством объекта. Однако отличия в КС-14 и КС-11 все же имеются, и можно понять при более подробном рассмотрении КС-11 и КС-14, что это — различные формы, выполняющие пусть и одну функцию, но отражающие в своем составе несколько отличные данные. Ниже более подробно будут рассмотрены данные формы.
Акт КС-14
Форма КС-14 — это акт приемки законченного строительством объекта. Данная форма является унифицированной, то есть существует определенный бланк и алгоритм заполнения формы акта КС-14. Образец заполнения формы КС-14 нетрудно найти на специализированных онлайн ресурсах и в профессиональной литературе, в данной статье также будут рассмотрены основные моменты в образце заполнения акта КС-14. Образец формы КС-14 утвержден постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. После заполнения и сдачи акта формы КС-14, как правило, происходит полный окончательный расчет с организацией, производившей строительно-монтажные работы на объекте. Помимо этого, объект считается готовым к эксплуатации. <
На рисунке 1 приведен фрагмент образца КС-14, заполнение которого требует немалого времени в виду указания большого количества данных. Как видно на рисунке 1, в акте КС-14 в первую очередь должны быть указаны данные об организации, осуществлявшей строительство объекта. Следует отметить, что эта информация должна быть отражена и в КС-11, и в КС-14. Далее необходимо указать дату составления документа и различные коды: код вида операции, код строительной организации и т.д.
Рисунок 1. Фрагмент бланка КС-14
Также необходимо иметь в виду, что КС-11 и КС-14 являются формами объемом от 3 и более страниц, поэтому на первой странице, как правило, прописываются общие данные об объекте, а начиная со второй страницы и далее — частные данные, касающиеся непосредственно объекта строительства. Итак, после указания информации об организации, даты и различных кодов предоставляется информация об объекте строительства. В данной строке указывается полное наименование объекта, его местонахождение и остальные ориентиры. Все эти данные чаще всего прописаны в проектной документации объекта.
Необходимо отметить, что одним из основных отличий КС-11 от КС-14 является наличие или отсутствие в тексте документа данных о приемочной комиссии. Так вот, в акте по форме КС-14 данные о приемочной комиссии должны быть обязательно отражены. Во-первых, заполняемый акт должен содержать указание на орган, назначивший комиссию. Во-вторых, обязательно необходимо прописать, на основании какого документа была назначена приемочная комиссия: это может быть решение, приказ, постановление и т.п. В-третьих, данная отчетная форма должна содержать данные о том, кто подписывает КС-14.
Далее заполняются данные о самом объекте строительства. Например, должны быть указаны разрешающие документы с обязательным указанием органов, выдавших разрешение. Неотъемлемой частью акта является отражение всех участвующих в строительстве организаций с перечислением не только их наименований, но также с указанием всех реквизитов, а также подробным описанием видов работ, в которых те принимали участие. Несомненно, должно быть и указание на проектную документацию: ее номер, название, проектную организацию и всех ответственных лиц. В данной части также идет упоминание и о сметной документации, на основании которой происходила приемка актов выполненных работ КС-2 и справок КС-3 в течение строительства объекта. Как правило, комплект сметной документации выдается одновременно с проектом на строительство. Однако случается и такое, что в сметных формах (например, в сметах по форме №4, локальных сметах и т.д.) допущены некоторые ошибки или не учтены некоторые работы, которые должны быть непременно выполнены для успешного завершения строительства. В таких случаях необходимо своевременно направлять замечания к рабочей документации в организацию, составившую сметы, чтобы в дальнейшем эти данные также были включены в форму акта КС-14.
Акт КС-14. Заполнение 2 страницы
После заполнения первой страницы акта КС-14 происходит переход к странице 2, на которой, как упоминалось выше, прописываются данные, непосредственно касающиеся строительства конкретного объекта. Как можно увидеть на рисунке 2, страница 2 формы 14 предполагает два варианта заполнения данных. Первый вариант заполняется в случаях, если производилось строительство любых объектов, кроме жилых домов. В таблицу варианта «А» заносятся такие показатели, как мощность, производственная площадь, объем, число рабочих мест объекта и т.д. Большинство из этих данных могут быть указаны в проекте объекта, помимо этого также эти данные должны быть основаны на фактических показателях при строительстве. Иногда проектные и фактические данные имеют незначительные расхождения, которые, однако, должны быть зафиксированы в тексте акта КС-14.
Рисунок 2. Состав 2-ой страницы акта КС-14
Второй вариант, или вариант «Б», предназначен для заполнения в случаях, если объектом строительства выступали жилые дома. Как можно убедиться, глядя на рисунок 2, таблица варианта «Б» значительно отличается от таблицы первого варианта «А». Отличия заключаются, в основном, в указании данных объекта, а именно в случае с жилыми домами, в акте КС-14 должны быть данные о площади здания, количестве этажей, количестве и типе квартир и т.д
Акт КС-14. 3 страница
Последняя страница акта КС-14 должна содержать сведения об установленном оборудовании, инженерных сетях и даже о благоустройстве и озеленении территории. Как показано на рисунке 3, в состав формы 14 включена отдельная таблица для отражения данных об озеленении. В ней нужно прописать такие показатели, как виды работ, их объем, единицу измерения и сроки выполнения.
Завершающим этапом заполнения образца формы КС-14 будет указание сведений об общей стоимости сметной документации, с разделением на стоимость СМР и стоимость оборудования. Далее указываются данные об исполнительно-технической документации и дополнительные условия. Утверждается акт КС-14 подписями всех ответственных лиц и приемочной комиссией.
Рисунок 3. Таблица для заполнения данных об озеленении в акте КС-14
Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта
Как было оговорено выше, понять, чем отличается КС-11 от КС-14, довольно просто. Тем, в чем заключается разница между КС-11 и КС-14, является указание данных о приемочной комиссии. В остальном КС-11 и КС-14 имеют схожую структуру, поэтому примеры заполнения КС-11 и КС-14 во многом идентичны.
Скачать бланк КС-11 также не составляет особого труда. Данная форма акта тоже является унифицированной и утверждена вышеупомянутым Постановлением Госкомстата России. Кроме того, скачать форму КС-11 несложно, воспользовавшись поиском в сети «Интернет». Из результатов поиска возможно выбрать ресурсы для скачивания образцов. Актуален также вариант самостоятельного создания формы акта согласно утвержденному образцу. Следует заметить, что иногда образцы акта КС-11 включаются в состав образцов форм в различных сметных программах и программных комплексах, например, иногда можно найти КС-11 в «Гранд-Смете». Хотя, как было сказано выше, для получения образцов и КС-11, и КС-14 не требуется специального программного обеспечения, ведь оба акта чаще всего составляются в обычных офисных программах таких, как MS Office и MS Excel.
КС-11. Порядок заполнения
Итак, как можно заметить на рисунке 4, основное отличие КС-11 и КС-14 проявляется сразу же в начале документа. А именно в том, что в случае заполнения формы 14 необходимо указывать данные о приемочной комиссии акта. При заполнении КС-11 такая необходимость отсутствует. Вместо этого в форме 11 сразу идут данные о сторонах, участвовавших в строительстве объекта, а именно о заказчике, генподрядчике и подрядчике. В данной графе должны быть указаны фамилия, имя и отчество, а также занимаемая должность всех ответственных лиц.
Рисунок 4. Фрагмент акта КС-11
Далее так же, как и при заполнении акта КС-14, в акте КС-11 идет перечисление таких данных, как наименование объекта, его адрес, вид строительства, производившемся на конкретном объекте. Следует отметить важность наиболее полного и подробного указания данных в этой части акта, ведь документация подобного рода рассчитана на долгое хранение, в связи с чем по прошествии долгого времени будет проще и быстрее определить не только местонахождение объекта, но и остальные показатели.
После перечисления данных об объекте происходит переход к указанию данных о проектно-сметной документации. Здесь необходимо полностью прописать не только номер проекта, но также и номера локальных смет, объектных смет и т.д. Кроме того, также обязательно внесение данных о проектной организации, которая отвечала за разработку чертежей, спецификаций, ведомостей оборудования, а также за разработку сметных форм. Иногда бывает и такое, что отдельный генеральный проектировщик, или проектная организация, разрабатывали и утверждали проектную документацию не на весь объект, а только на какую-то его часть. Например, проект и сметы только на тепловые сети, или только на отделочные работы и т.д. В таком случае в графе о проектно-сметной документации акта КС-11 должно быть обозначено, какие именно части или разделы ПСД были разработаны тем или иным проектировщиком.
По завершению заполнения части о проектных организациях и проектировщиках в форме 11 необходимо перейти к указанию сведений о субподрядных организациях, выполнявших какие-либо работы на объекте. Сведения о субподрядчиках должны содержать в себе такие показатели, как полное наименование субподрядной организации, ее реквизиты и разделы или части проектной документации, которые выполняла именно эта организация. Ведь часто случается такое, что на строительство объекта нанимаются несколько организаций, специализирующихся только на каком-то одном виде строительства. Например, очевидно, что организация, специализирующаяся на выполнении работ по части ВК, ЭМ, ОВ, не может быть привлечена к выполнению частей КЖ, АС и т.д. Поэтому графа акта КС-11 о субподрядчиках предусматривает такое разделение. Если список организаций слишком большой, допускается составление приложения к акту КС-11 с подробным перечислением всех данных о субподрядчиках.
Также большое значение при заполнении форм и КС-11, и КС-14 имеет указание данных о научно-исследовательских, изыскательских и других организациях, которые в процессе производства работ на объекте предоставляли данные о лабораторных исследованиях, геодезических анализах и т.п. В данном случае также допускается перечисление всех организаций, их реквизитов и рода их деятельности в отдельных приложениях к акту, если количество таких организаций слишком велико.
Общим в заполнении актов КС-11 и КС-14 является указание сведений о сроках производства строительно-монтажных работ на объекте. Эти данные обычно бывают подтверждены различными журналами производства работ.
Вторая страница акта КС-11 совпадает по структуре со второй страницей формы 14. В КС-11 так же указываются показатели на объект в двух вариантах: вариант «А» рассчитан на все объекты, исключая жилые дома, а вариант «Б» заполняется при составлении формы КС-11 на жилые дома. Состав таблиц также идентичен. В таблицу варианта «А» следует вписать данные о показателях мощности, протяженности, вместимости и т.п. Также необходимо указать единицу измерения каждого показателя, и показать разницу между проектными и фактическими данными, если произошло расхождение. Если разницы между проектными и фактическими показателями нет, то данные обоих столбцов должны совпадать. В таблицу варианта «Б» в акте КС-11 включаются те же параметры, что и при составлении таблицы в форме 14.
На странице 3 акта КС-11 не наблюдается особых отличий от данной страницы в КС-14. В КС-11 так же должны быть отражены данные об инженерных коммуникациях и оборудовании, и тоже должна быть заполнена таблица об озеленении и благоустройстве. Кроме того, идентичны и графы для указания сведений о сметной стоимости и дополнительных условиях.
Отличие КС-11 и КС-14 заключается еще и в том, что в виду отсутствия в КС-11 приемочной комиссии, подписи в конце документа будут ограничены количеством участвующих в строительстве объекта сторон.
Таким образом, специалист сметного отдела при составлении актов КС-11 и КС-14 должен предоставить корректные сведения именно для указания данных в графах, касающихся сметной стоимости. Ведь, как было отмечено выше, на основании приемки данных актов происходит окончательное закрытие объекта, а значит, и окончательный расчет. Поэтому точность сметной стоимости, указанной в данных формах, будет напрямую влиять на оплату выполненных работ.
