Списание материалов в строительстве

Следует отметить, что списание строительных материалов не является прямой обязанностью специалиста сметного отдела. Однако участие сметчика все же необходимо при формировании отчетной и итоговой документации на любой объект.

Нормы расхода строительных материалов для списания

Нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях также предусматривают работу и с давальческим материалом, и с ресурсами закупки подрядчика. Для каждого отдельного заказчика и застройщика, а также для каждого отдельного объекта обычно существует порядок предоставления отчетных документов, касающихся именно расхода материалов и оборудования.

Как правило, норма расхода строительных материалов для списания уже учтена в расценках, если смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, локальная смета или акт КС-2 составлены на основании сметно-нормативных баз ГЭСН и ФЕР. Расценки в указанных базах учитывают в своем составе не только расход трудозатрат, но также и затраты на материалы.

Однако иногда случается и такое, что необходимо представить отчет по списанию материалов по смете, которая не была составлена в расценках базы ГЭСН или ФЕР. В таком случае целесообразнее всего обратиться к СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96.

Нормы списания материалов в СНиП82-01-95 учитывают разработку и применение нормативов по расходу материалов в строительстве. Указанные нормы могут использоваться на любых объектах, так как они имеют опору на действующие ГОСТы.

Следует также отметить, что СНиП82-01-95 является дополнением к СНиП10-01-94, который в свою очередь описывает систему нормативных документов в строительстве. Указанный тип документов принимается компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, что делает их частью нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях.

Возвращаясь к СНиП82-01-95, следует отметить, что соблюдение нормативов данного документа является обязательным для всех органов управления, предприятий и прочих организаций, вне зависимости от организационно-правовой формы или ведомства. В связи с этим норма расхода строительных материалов для списания чаще всего основывается именно на данном документе.

При этом следует отметить, что в СНиП82-01-95 норма расхода обоснована несколькими факторами: научно-техническая обоснованность, прогрессивность, взаимодействие с государственной системой стандартизации и т.д. В связи с этим списание строительных материалов является достаточно точным и актуальным процессом.

Помимо СНиП82-01-95 о нормах списания материалов можно получить и в отмеченном выше руководящем документе РДС 82-201-96. Данный документ носит название «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве» и имеет отношение к СНиП10-01-4 и СНиП82-01-95.

На основании правил из РДС 82-201-96 разрабатываются сметные нормы, и производится управление строительным производством. В проектировании новых объектов, а также при расчетах экономической эффективности того или иного решения в строительстве также часто опираются на данные из указанного руководящего документа.

Кроме того, при проведении судебных процессов данные из РДС82-201-96 и указанных выше СНиПов могут сыграть решающую роль. Таким образом, становится очевидно, что списание строительных материалов должно производиться на основании таких нормативных и методических документов.

Списание давальческих материалов

Отдельно в теме о списании строительных материалов следует рассмотреть учет такой категории ресурсов, как давальческий материал. Давальческим он называется потому, что выдается организацией заказчика подрядной организации для производства строительных и монтажных работ на объекте. Однако закупка, а значит, и финансирование таких материалов производится из средств заказчика.

Как было отмечено выше, списание строительных материалов вообще, и давальческих материалов в частности, не входит в круг обязанностей инженера-сметчика. Однако участие в указанном процессе специалист сметного дела все-таки принимает. Более того, давальческий материал должен быть правильно оформлен в сметной документации и в актах КС-2.

Как правило, в каждой организации заказчика и для каждого объекта действуют свои правила по списанию давальческого материала. Поэтому в данной статье будет рассмотрен лишь один вариант данного процесса.

Итак, при списании давальческого материала указание на сумму всех использованных материалов в смете или в КС-2 часто указывают при подведении итогов самой формы. Сумма обозначается отдельной строкой и обычно носит название «Возврат стоимости материалов Заказчика», «Материал заказчика» и т.п.

Рисунок 1. Давальческий материал в смете

Однако становится понятно, что простого указания суммы не достаточно для корректного списания строительных материалов поставки заказчика. Поэтому в комплекте со сметными формами или с актами КС-2 необходимо представлять специальные документы, учитывающие не только наименование материалов, их количество и сумму, но также и их номенклатурные номера и наименование объекта, на котором указанные ресурсы были использованы.

Рисунок 2. Пример отчета о списании материалов

Помимо этого отчет по списанию материалов Заказчика также может иметь в своем составе графы, в которые вносятся сведения о документах, на основании которых был получен тот или иной материал: товарная накладная, акт и т.д.

Однако, как отмечалось выше, такой метод списания давальческого материала хоть и является довольно распространенным, но не считается универсальным. Поэтому в каждом конкретном случае могут применяться как своя методика списания, так и индивидуальные документы.

Таким образом, тема списания материалов в строительстве сложна и требует знания и владения многими нормативными и методическими документами по данному вопросу. Кроме того, роль сметчика в списании строительных материалов также является многозначительной.