Списание материалов в строительстве
Списание давальческих материалов встречается достаточно часто в процессе подготовки документации на сдачу объекта в эксплуатацию. При этом объекты могут быть разных типов и по назначению, и по виду строительно-монтажных работ на них. Поэтому соблюдение нормы списания материалов и порядка в данной области необходимо для успешной сдачи документации на объект.
Следует отметить, что списание строительных материалов не является прямой обязанностью специалиста сметного отдела. Однако участие сметчика все же необходимо при формировании отчетной и итоговой документации на любой объект.
Нормы расхода строительных материалов для списания
Нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях также предусматривают работу и с давальческим материалом, и с ресурсами закупки подрядчика. Для каждого отдельного заказчика и застройщика, а также для каждого отдельного объекта обычно существует порядок предоставления отчетных документов, касающихся именно расхода материалов и оборудования.
Как правило, норма расхода строительных материалов для списания уже учтена в расценках, если смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, локальная смета или акт КС-2 составлены на основании сметно-нормативных баз ГЭСН и ФЕР. Расценки в указанных базах учитывают в своем составе не только расход трудозатрат, но также и затраты на материалы.
Однако иногда случается и такое, что необходимо представить отчет по списанию материалов по смете, которая не была составлена в расценках базы ГЭСН или ФЕР. В таком случае целесообразнее всего обратиться к СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96.
Нормы списания материалов в СНиП82-01-95 учитывают разработку и применение нормативов по расходу материалов в строительстве. Указанные нормы могут использоваться на любых объектах, так как они имеют опору на действующие ГОСТы.
Следует также отметить, что СНиП82-01-95 является дополнением к СНиП10-01-94, который в свою очередь описывает систему нормативных документов в строительстве. Указанный тип документов принимается компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, что делает их частью нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях.
Возвращаясь к СНиП82-01-95, следует отметить, что соблюдение нормативов данного документа является обязательным для всех органов управления, предприятий и прочих организаций, вне зависимости от организационно-правовой формы или ведомства. В связи с этим норма расхода строительных материалов для списания чаще всего основывается именно на данном документе.
При этом следует отметить, что в СНиП82-01-95 норма расхода обоснована несколькими факторами: научно-техническая обоснованность, прогрессивность, взаимодействие с государственной системой стандартизации и т.д. В связи с этим списание строительных материалов является достаточно точным и актуальным процессом.
Помимо СНиП82-01-95 о нормах списания материалов можно получить и в отмеченном выше руководящем документе РДС 82-201-96. Данный документ носит название «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве» и имеет отношение к СНиП10-01-4 и СНиП82-01-95.
На основании правил из РДС 82-201-96 разрабатываются сметные нормы, и производится управление строительным производством. В проектировании новых объектов, а также при расчетах экономической эффективности того или иного решения в строительстве также часто опираются на данные из указанного руководящего документа.
Кроме того, при проведении судебных процессов данные из РДС82-201-96 и указанных выше СНиПов могут сыграть решающую роль. Таким образом, становится очевидно, что списание строительных материалов должно производиться на основании таких нормативных и методических документов.
Списание давальческих материалов
Отдельно в теме о списании строительных материалов следует рассмотреть учет такой категории ресурсов, как давальческий материал. Давальческим он называется потому, что выдается организацией заказчика подрядной организации для производства строительных и монтажных работ на объекте. Однако закупка, а значит, и финансирование таких материалов производится из средств заказчика.
Как было отмечено выше, списание строительных материалов вообще, и давальческих материалов в частности, не входит в круг обязанностей инженера-сметчика. Однако участие в указанном процессе специалист сметного дела все-таки принимает. Более того, давальческий материал должен быть правильно оформлен в сметной документации и в актах КС-2.
Как правило, в каждой организации заказчика и для каждого объекта действуют свои правила по списанию давальческого материала. Поэтому в данной статье будет рассмотрен лишь один вариант данного процесса.
Итак, при списании давальческого материала указание на сумму всех использованных материалов в смете или в КС-2 часто указывают при подведении итогов самой формы. Сумма обозначается отдельной строкой и обычно носит название «Возврат стоимости материалов Заказчика», «Материал заказчика» и т.п.
Рисунок 1. Давальческий материал в смете
Однако становится понятно, что простого указания суммы не достаточно для корректного списания строительных материалов поставки заказчика. Поэтому в комплекте со сметными формами или с актами КС-2 необходимо представлять специальные документы, учитывающие не только наименование материалов, их количество и сумму, но также и их номенклатурные номера и наименование объекта, на котором указанные ресурсы были использованы.
Рисунок 2. Пример отчета о списании материалов
Помимо этого отчет по списанию материалов Заказчика также может иметь в своем составе графы, в которые вносятся сведения о документах, на основании которых был получен тот или иной материал: товарная накладная, акт и т.д.
Однако, как отмечалось выше, такой метод списания давальческого материала хоть и является довольно распространенным, но не считается универсальным. Поэтому в каждом конкретном случае могут применяться как своя методика списания, так и индивидуальные документы.
Таким образом, тема списания материалов в строительстве сложна и требует знания и владения многими нормативными и методическими документами по данному вопросу. Кроме того, роль сметчика в списании строительных материалов также является многозначительной.
